ADMINISTRACION DE LA BASE DE DATOS

COMPONENTES PRINCIPALES

CREACION DE UNA BASE DE DATOS

Para crear una base de datos se deben realizar dos ejercicios de diseño : un diseño logico y uno fisico.

El modelo logico de una base de datos es un modelo abstracto de la base de datos desde una perspectiva de negocios , mientras que el diseño fisico muestra como la base de datos se ordena en realidad en los dispositivos de almacenamiento en acceso directo.
Bases de datos documentales: es la necesidad de disponer de toda la informacion que se utiliza con frecuencia no estan estructuradas convenientemente , esto se debe a que la informacion es muy variada como (informes ,notas ,nombres , periodicos, etc ).
Bases de datos distribuidas : Es aquella que se almacena en mas de un lugar fisico , existen dos maneras de distribuir una base de datos , la base de datos central puede ser particionada de manera que cada remoto pueda ver los datos necesarios de sus clientes para servir a su area local.
El procesamiento distribuidos y base de datos tiene beneficios e inconvenientes
Bases de datos orientadas a objetos e hipermedia : son capaces de almacenar tanto procesos como datos

DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS

Existen distintos modos de organizar la informacion y relacionar los datos en una base de datos. Los sistemas administradores de base de datos usan uno de lso tres modelos logicos de bases de datos para hacer seguimiento a los atributos y las relaciones . los tres modelos logicos son el jerarquico , de redes y el relacional . cada modelo tiene ciertas ventajas .

modelo jerarquico : Relaciona datos de uno a uno y de uno a muchos

modelo de datos en red : es una variacion de modelo de datos jerarquico , las bases de datos pueden traducirse de jerarquicas a redes y viceversa con el objeto de optimizar la velocidad y la convivencia del procesamiento .

modelo racional de datos: supera algunas de las limitaciones de los modelos anteriores , representa todos los datos en dos tablas sencillas cada tabla de dos dimensiones llamadas relaciones . La informacion puede ser extraida y combinada .

CONCEPTOS DE UNA BASE DE DATOS

CAMPO: es una unidad basica de una base de datos , por ejemplo un campo puede ser el nombre de una persona . Los nombres de los campos no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales , no pueden llevar corchetes , puntos o signos de exclamacion . Lo que si pueden tener son espacios en blanco en el medio .la descripcion del campo permite aclarar el nombre del campo tipo de campo , especificar la informacion que digitaremos en dicho campo.

algunos ejemplos pueden ser :

· Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
· Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
· Numérico: para introducir números
· Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
· Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
· Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido
· Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
· Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
· Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
· Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
. Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.

. Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.

La base de datos tiene objetos que son esenciales para su buen trabajo :

CONSULTAS: aqui definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la informacion resultante a traves de varias formas como , en pantalla ,

impresora

FORMULARIO: elemento en forma de ficha que permite la gestion de los datos de una forma mucho mas comoda y visiblemente mas atractiva para el usuario.

INFORME: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.

MACRO: es un conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas , lo que significa que el sistema y la base de datos lo haga automaticamente .

MODULO:programa o conjunto de instrucciones en lenguaje visual basic